Shortcut endrer varslingsrutiner

Shortcut tar grep og setter ut hele sitt varslingssystem til KPMG.

– Et sunt arbeidsmiljø er et kontinuerlig pågående arbeid som er høyt på agendaen, skriver administrerende direktør i appselskapet Shortcut, Jonas Rein Tovsen, i en e-post.

Sofie har fått massiv støtte etter at hun lørdag fortalte sin historie fra Shortcut til E24.

Les hele saken her: Sofie varslet – da startet marerittet.

Tirsdag hadde Shortcut et allmøte med de ansatte i selskapet, der de snakket om saken og informerte om veien videre.

Nå sier Tovsen at selskapet har besluttet at konsulentselskapet KPMG skal håndtere hele deres varslingssystem, slik at alle varsler i Shortcut håndteres eksternt.

– Dette gjør vi for å fjerne enhver tvil rundt håndtering av varsler. Alle som varsler skal føle seg trygge på at det blir håndtert etter gjeldende lover og regler, sier Tovsen til E24.

Vil gå en ny runde

Videre forteller han at de nå vil gå en ny runde på hvordan de kan styrke arbeidsmiljøet.

– Vi kommer til igjen å sette oss ned med medarbeidere, arbeidsmiljøutvalget, og ansattrepresentanter i styret for å se hvordan vi ytterligere kan styrke og forbedre oss.

Ifølge Tovsen har Shortcut tidligere gjennomført flere tiltak etter en gransking KPMG gjennomførte i 2021/2022. Granskingen kom etter en varslingssak der blant andre Sofie fortalte om hva hun hadde opplevd.

Tovsen lister opp følgende tiltak som selskapet gjennomførte etter granskingen den gangen:

• Fikk på plass ny ledergruppe.
• Opprettet et arbeidsmiljøutvalg (AMU) for å styrke samarbeidet og fokusere på arbeidsmiljøet.
• Endret organiseringen av personalansvar slik at mellomledelsen nå har ansvar for gruppene sine, noe som sikrer tettere kontakt og kommunikasjon.
• Retningslinjene for varsling er forbedret, tydeliggjort og kommunisert på både norsk og engelsk, slik at alle vet hvordan de kan varsle og hvem de kan henvende seg til.
• Har innført obligatoriske kurs i håndtering av varslere for alle ledere og mellomledere.
• Varslingsrutiner er nå en integrert del av opplæringen for alle nye ansatte.
• Har oppdatert personalhåndboken og «Code of Conduct».
• Mellomledere gjennomfører regelmessige individuelle samtaler med sine ansatte, nylig endret til hver 2. uke.
• Har gjennomført jevnlige medarbeiderundersøkelser gjennom et elektronisk verktøy, der arbeidsmiljøet er en viktig del av undersøkelsen. Ansatte kan også svare anonymt.

Sterke reaksjoner

Etter at E24 publiserte saken om Sofie har det kommet flere reaksjoner.

Vipps har sagt at de tar avstand fra Shortcut, og at de «ikke ønsker å bli assosiert med den typen ledelseskultur». De har bedt Shortcut om å avstå fra å bruke Vipps-merkevaren aktivt i deres markedsføring.

Stortingsrepresentant Tuva Moflag (Ap) og nestleder Kine Asper Vistnes i Fellesforbundet sier de er sjokkerte over historien, men sier også at de tror Sofies historie «bare er toppen av isfjellet» og at denne typen historier også finnes andre steder i næringslivet.

Tovsen sier at de ansatte i Shortcut nå går igjennom et «bredt register av følelser», og at mange ikke kjenner seg igjen i ukulturen som blir beskrevet i saken E24 publiserte.

– Selskapet i dag er noe helt annet enn det var før saken i 2021/2022. Dette er mennesker som bryr seg om hverandre, hjelper hverandre, og representerer en helt annen kultur.